2024年2月19日，基础部新学期首次班主任例会在实验剧场召开，会议由缪佳俊副主任主持。会上，缪佳俊副主任根据学校总体安排布署，向系部所有班主任安排各项工作，具体内容如下：

一、报到工作

  1、住宿生先去宿舍放行李，单三8:00之前，其他班级14:45到教室集中，各班安排学生到图书馆领取班级书籍并发放。所有班级（除单三）走读生15：10离校，住宿生入校后不得再出校门，正常参加晚自习。

  2、15:30之前完成在线表格，根据班级应到在班人数填写报到情况。如有未报到的同学，班主任应及时联系家长，掌握情况并填到报表内。

  3、学生到班级后，班主任应开展入学教育，检查仪容仪表情况。仪容仪表等不合格的同学应提醒及时整改，第二周学工处进行检查。

  4、每个住宿舍可由一名家长陪同入校，车辆不得进入学校。男家长不得进入女宿舍。

  5、建议班主任提醒学生提前整理好行李，尽量整合成1到2个包，便于携带，明天下雨，天雨路滑，注意安全。

  6、住宿生进入宿舍后，检查宿舍有无安全隐患（如钉子外露等），如有发现马上打宿舍内公布的电话上报。

  7、寒假作业：“缤纷的冬日”主题系列活动2月21日截止；创新案例、艺术作品2月27日截止。

二、常规管理：

  1、仪容仪表：关注有无染发、烫发、耳钉、耳环、首饰等情况。开学第一周起，学工处将进行卫生、晚自习纪律、仪容仪表专项检查。

  2、学生请假：请假单不得整本给学生，规范填写请假单。

  3、手机：各班手机分两类，每日收发手机交原来的手机柜。长交的手机另外装在手机包或者手机盒内，交到系部铁皮柜子保存。

  4、学生外卖快递：非必要不得点外卖，收快递。特殊情况需要点外外卖快递的请班主任安排学生务必填写申请。

  5、每日关注学生扣分情况，及时针对班级扣分情况进行教育。

三、学生心理问题

  1、春季心理疾病高发，提醒班主任多关注学生，发现问题及时介入，加强家校联系，及时与家长进行沟通，并做好记录。

  2、学生休学：强调休学时间是一年，严格遵守休学办理的规范流程。